Comment ajouter et interfacer vos applications avec Ogust ? Ogust est une solution de gestion : c’est son cœur de métier. Comme nous savons que vous avez des habitudes et des préférences concernant certains outils, nous avons développé un module pour que vous puissiez les interfacer facilement avec votre Ogust afin de vous éviter des imports / exports ou des réécritures qui sont trop souvent source d’erreur.

Interfacer vos applications avec Ogust : connections native et via connecteur

Ogust vous permet de vous interfacer avec vos applications favorites de manière native ou via une application web de connexion : Zapier.

La connexion “native” de votre application avec Ogust

Une connexion native signifie que le lien entre votre application favorite et Ogust a été développée par l’équipe Ogust et fait partie du logiciel Ogust.

Comment connecter une application “native” à Ogust ?

Dans notre marketplace, nous vous indiquons si l’application est native ou non. Si c’est le cas, nous avons ajouté le lien vers l’article concerné de notre aide en ligne.

La connexion via une application Web ou WebApp de votre application avec Ogust

La connexion entre votre application favorite et votre Ogust n’a pas été développée par Ogust. Pas de panique ! Ogust est associé à Zapier pour connecter plus de 3000 applications à votre Ogust !

Qu’est-ce que Zapier ?

Zapier.com est un service web qui vous permet d’automatiser des actions en connectant les différentes applications que vous utilisez au quotidien.

A quoi sert Zapier ?

Il permet de transférer des données d’une application à une autre, soit automatiquement, car le mapping (configuration indiquant comment les champs d’une application A doit être transférer dans les champs d’une application B) a été déjà défini, soit en configurant le mapping grâce à un Zap.

Zapier va ensuite gérer le transfert des données d’une application à l’autre automatiquement (par exemple, quand un nouveau contact s’inscrit à un webinaire) ou de manière manuelle (vous devrez déclencher le ZAP, comme  pour importer une feuille de tableur Excel ou Google Sheets, par exemple).

Comment fonctionne Zapier ?

Pour utiliser Zapier, vous devez déjà créer un compte, puis créer un Zap.

  1. Choisissez d’abord l’application qui va déclencher le transfert de données.
  2. Choisissez le type de déclencheur.
  3. Choisissez l’application réceptrice des données.
  4. Tester votre Zap.
  5. Valider votre Zap.

Comment interfacer mes applications avec mon Ogust ?

Exemple : je souhaite intégrer les réponses  de mes clients sur le questionnaire de satisfaction que je crée sur Google Forms dans leur fiche.

  1. Je crée mon questionnaire sur Google Forms (je configure aussi la création d’une feuille Google Sheets pour enregistrer les réponses)
    Questionnaire Google Forms - exemple
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  2. Je fais une demande d’invitation (l’accès de Zapier via Ogust est réservé aux clients Ogust) : je demande une invitation
  3. Je crée un Zap et je le nomme.
  4. Je sélectionne l’application Google Forms (application d’où va se déclencher l’action) et je choisis l’option souhaitée “New reponse in Spreadsheet”. Je valide mon choix en cliquant sur le bouton “Continuer”.
    Zapier : sélection de l'application déclencheuse
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  5. Je sélectionne le fichier où sont stockées les données. Je valide en cliquant sur le bouton “Continuer”.
    Zapier - choix du fichier
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  6. Je teste la remontée des données
    Zapier - test de la remontée de données
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  7. Je clique sur le bouton “Continuer” pour débuter la configuration de l’application réceptrice (Ogust)
    Zapier - choix de l'application réceptrice (Ogust)
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  8. Je saisis “Ogust” dans la barre de recherche et je sélectionne la dernière version du module d’interfaçage Ogust (reconnaissable par le tag “latest”).
  9. Je choisis l’action souhaitée : “Créer ou modifier un client” et je clique sur le bouton “Continuer”.
  10. Je connecte mon Ogust en cliquant sur le bouton “Sign to Ogust”. Une fenêtre s’ouvre.
  11. Je récupère les la clé publique du web service et la clé privée dans mon Ogust (Administration > Société > Onglet Définition > paragraphe Définition de la société).
    Ogust - récupérer la clé privée et la clé publique du service Web
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  12. J’insère les 2 codes, chacun dans son champ dédié.
  13. Je valide : la fenêtre se referme. Zapier est connecté à mon Ogust. Je réalise le mapping de mes données (ou comment je redistribue dans mon Ogust les données des champs de mon questionnaire). En cliquant dans le champ, une liste déroulante s’affiche : je sélectionne les données que je veux insérer dans le champ d’Ogust.
    Zapier - mapping des champs
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  14. Je reproduis la manipulation n°13 pour tous les champs que je veux renseigner (1). Je laisse vide les champs dont les données ne correspondent pas à mon formulaire d’enquête (2) et je complète par du texte les données à insérer quand cela est nécessaire pour la lisibilité dans Ogust (3).
    compléter les champs dans Zapier
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  15. Après le mappage, testez l’intégration de vos données en cliquant sur le bouton “test and review”.
    Zapier : tester l'intégration de données
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  16. Patientez quelques secondes et le résultat de l’intégration de données du contact mappé s’affiche. Zapier vous indique si le test s’est bien déroulé ou s’il a rencontré des problèmes.
    Zapier : résultat du test d'intégration des données
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  17. Par sécurité, vérifiez que ce jeu de données est bien intégré dans Ogust.
  18. Cliquez ensuite sur le bouton “Turn on Zap”. Le bouton OFF passe en ON. Votre Zap peut maintenant fonctionner seul.

Vous avez réalisé votre Zap qui va maintenant se charger de remonter les données dans votre Ogust à chaque fois qu’un de vos clients va remplir votre questionnaire de satisfaction.

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