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Embarquez dans l'Univers Ogust
Un logiciel bâti par et pour les structures d’Aide à Domicile
Première application dans le secteur de l’Aide à Domicile en mode SaaS, Ogust s’est construit avec ses clients depuis ces 14 dernières années.
Grâce à cette démarche de développement collaboratif, Ogust est sûrement le logiciel le plus abouti et le plus opérationnel du marché.
Il répond au plus près à vos préoccupations quotidienne de gestion : gestion des financements, planification des ressources humaines et des interventions, paie mandataire ou paie prestataire, suivi de la qualité des prestations, etc.
N°1 de la planification simple et avancée !
La première caractéristique d’Ogust, logiciel d’Aide à domicile, c’est la puissance de ses outils de planification : plusieurs modes de visualisation, recherche d’intervenant avancée, alertes et notifications…
Une facturation qui gère automatiquement les financements
La facturation est basée sur les interventions effectives enregistrées dans les plannings via le télépointage ou les déclarations des intervenants et du client.
Les calculs des prises en charge sont automatisées en tenant compte des spécificités de chaque financeur.
Pour une supervision plus facile, vous bénéficiez en plus des tableaux de contrôle du suivi des plans d’aide.
Ogust est interfacé avec ESPPADOM pour faciliter la transmission de vos données dans le cadre du contrôle d’effectivité des prestations des conseils départementaux.
Vous pouvez aussi importer ou exporter des fichiers de données et des rapports.
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Embarquez sur Ogust ! Vous avez 30 jours pour changer d'avis.
La paie : un module intelligent qui gère toutes les particularités
Ogust Aide à domicile est conforme à la convention collective et la réglementation du secteur.
La gestion de la paie dans Ogust reprend tous les cas de figure et vous permet, entre autres, la modulation des volume d’heures sur l’année et le mois.
Les paies sont établies à partir des plannings qui remontent les informations relatives aux jours de repos, les temps de travail, les heures de compensation, les temps de trajet, les remboursements kilométriques, le remboursement des frais avancés (courses par exemple), etc.
Le module de paie d’Ogust est très complet, mais très simple à configurer et à utiliser pour l’élaboration de vos bulletins de paie et les déclarations aux organismes sociaux.
L’enquête de satisfaction : indispensable pour l’amélioration continue de la qualité des prestations
Parce que nous savons que la satisfaction de vos clients, après leur sécurité et leur bien-être sont vos priorités, Ogust facilite votre engagement dans la démarché qualité nécessaire à votre agrément, ainsi qu’à certaines certifications.
Avec Ogust, vous configurez la fréquence souhaitée d’envoi automatique de votre enquête de suivi de la satisfaction par Email.
Les résultats sont exploitables dans le logiciel dès que le client (ou sa famille) a répondu au questionnaire de manière individuelle (fiche client) ou globale (tableau suivi de la satisfaction).
Au quotidien, vos clients (ou leur famille) peuvent évaluer les prestations dans le Portail.
Ces outils d’échange avec vos clients sont aujourd’hui indispensables pour entretenir ou améliorer la qualité des prestations.
Suivi des prestations et sécurisation des données
Pour un suivi efficace, conservez simplement tous les échanges avec vos interlocuteurs par écrit ou la voix, et vos actions.
Par ailleurs, Ogust offre le suivi par cahier de liaison sécurisé de tout le contenu des prestations et des commentaires des intervenants.
Ce cahier de liaison est indispensable pour le bien-être et le suivi de vos clients. Il vous permet par ailleurs d’informer de manière précise les familles et à les rassurer quant à la qualité du travail accompli.
Gestion des équipes autonomes
Recruter et fidéliser les intervenants compétents et disponibles est une forte problématique pour toutes les structures d’Aide à Domicile.
Parce que le modèle Buurtzorg d’organisation des équipes autonomes peut être une réponse, Ogust a développé les outils permettant de mettre en oeuvre cette nouvelle vision du travail chez les aides à domicile qui promet de redonner du sens et de la valeur aux métiers d’aidants.
Vous pouvez en effet sur Ogust, partager les plannings, communiquer via email, SMS, le cahier de liaison et les Portails.
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Prise en main
accompagnée ou en autonomie :
c'est vous qui décidez !
Parce que nous ne sommes pas tous égaux face à l'informatique et au numérique, nous vous proposons 2 formules : "Autonomie" ou "Accompagné".
Mode Accompagné
Pas le temps ou pas très à l'aise avec l'outil informatique ? Vous êtes accompagné dans l'intégration de vos données, la configuration de votre Ogust et vos premiers pas sur le logiciel par le support et des formations en ligne (ou en présentiel).
Mode Autonomie
Vous êtes très à l'aise en bureautique, sur les applications numériques, mais aussi avec les particularités de votre secteur d'activité ? La formule "Autonomie" vous permet une économie et de configurer seul votre Ogust avec l'Aide en ligne intégrée tout en bénéficiant d'une formation minimale pour prendre les bons réflexes dès le départ.
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