Facilitez-vous
la gestion des financements !
Logiciel Aide à domicile
Handicap – Dépendance – Seniors
Efficacité
Fiabilité
Flexibilité
Innovation
Un logiciel bâti par et pour les structures d’Aide à Domicile
Première application dans le secteur de l’Aide à Domicile en mode SaaS, Ogust s’est construit avec ses clients depuis ces 14 dernières années.
Grâce à cette démarche de développement collaboratif, Ogust est sûrement le logiciel le plus abouti et le plus opérationnel du marché.
Il répond au plus près à vos préoccupations quotidienne de gestion : gestion des financements, planification des ressources humaines et des interventions, paie mandataire ou paie prestataire, suivi de la qualité des prestations, etc.
N°1 de la planification simple et avancée !
La première caractéristique d’Ogust, logiciel d’Aide à domicile, c’est la puissance de ses outils de planification : vues planning par client et planning par intervenant, vues globale clients et globale intervenants, calendrier, multi-vues, etc.
Le module de planification est par ailleurs doté d’une fonctionnalité de recherche des intervenants très poussée. Elle vous permet de trouver rapidement l’intervenant le plus adapté selon plusieurs critères : la période de contrat de travail, les compétences, sa disponibilité, mais aussi sa note de satisfaction Client et sa proximité géographique.
A ces critères de recherche, vous pouvez aussi ajouter les vôtres, comme par exemple la modulation des heures sur le mois ou la semaine, en mode prestataire
Ensuite, l’intervenant est averti immédiatement par Email ou par SMS.
Vous êtes ainsi réactif en cas de modification de planning en dernière minutes.
Une facturation qui gère automatiquement les financements
La facturation est basée sur les interventions effectives enregistrées dans les plannings via le télépointage ou les déclarations des intervenants et du client.
Les calculs des prises en charge sont automatisées en tenant compte des spécificités de chaque financeur.
Pour une supervision plus facile, vous bénéficiez en plus des tableaux de contrôle du suivi des plans d’aide.
Ogust est interfacé avec ESPPADOM pour faciliter la transmission de vos données dans le cadre du contrôle d’effectivité des prestations des conseils départementaux.
Vous pouvez aussi importer ou exporter des fichiers de données et des rapports.
La paie : un module intelligent qui gère toutes les particularités
Ogust Aide à domicile est conforme à la convention collective et la réglementation du secteur.
La gestion de la paie dans Ogust reprend tous les cas de figure et vous permet, entre autres, la modulation des volume d’heures sur l’année et le mois.
Les paies sont établies à partir des plannings qui remontent les informations relatives aux jours de repos, les temps de travail, les heures de compensation, les temps de trajet, les remboursements kilométriques, le remboursement des frais avancés (courses par exemple), etc.
Le module de paie d’Ogust est très complet, mais très simple à configurer et à utiliser pour l’élaboration de vos bulletins de paie et les déclarations aux organismes sociaux.
L’enquête de satisfaction : indispensable pour l’amélioration continue de la qualité des prestations
Parce que nous savons que la satisfaction de vos clients, après leur sécurité et leur bien-être sont vos priorités, Ogust facilite votre engagement dans la démarché qualité nécessaire à votre agrément, ainsi qu’à certaines certifications.
Avec Ogust, vous configurez la fréquence souhaitée d’envoi automatique de votre enquête de suivi de la satisfaction par Email.
Les résultats sont exploitables dans le logiciel dès que le client (ou sa famille) a répondu au questionnaire de manière individuelle (fiche client) ou globale (tableau suivi de la satisfaction).
Au quotidien, vos clients (ou leur famille) peuvent évaluer les prestations dans le Portail.
Ces outils d’échange avec vos clients sont aujourd’hui indispensables pour entretenir ou améliorer la qualité des prestations.
Suivi des prestations et sécurisation des données
Pour un suivi efficace, conservez simplement tous les échanges avec vos interlocuteurs par écrit ou la voix, et vos actions.
Par ailleurs, Ogust offre le suivi par cahier de liaison sécurisé de tout le contenu des prestations et des commentaires des intervenants.
Ce cahier de liaison est indispensable pour le bien-être et le suivi de vos clients. Il vous permet par ailleurs d’informer de manière précise les familles et à les rassurer quant à la qualité du travail accompli.
Gestion des équipes autonomes
Recruter et fidéliser les intervenants compétents et disponibles est une forte problématique pour toutes les structures d’Aide à Domicile.
Parce que le modèle Buurtzorg d’organisation des équipes autonomes peut être une réponse, Ogust a développé les outils permettant de mettre en oeuvre cette nouvelle vision du travail chez les aides à domicile qui promet de redonner du sens et de la valeur aux métiers d’aidants.
Vous pouvez en effet sur Ogust, partager les plannings, communiquer via email, SMS, le cahier de liaison et les Portails.
Nos partenaires
Le tour d’Ogust,
logiciel Services à la personne
en 80 secondes
Le tour d’Ogust, logiciel Services à la personne en 80 secondes
Prise en main accompagnée ou en autonomie : c’est vous qui décidez !
Parce que nous ne sommes pas tous égaux face à l’informatique et au numérique, nous vous proposons 2 formules : « Autonomie » ou « Accompagné« .
Accompagné : pas le temps ou pas très à l’aise avec l’outil informatique ? Vous êtes accompagné dans l’intégration de vos données, la configuration de votre Ogust et vos premiers pas sur le logiciel par le support et des formations en ligne (ou en présentiel).
Autonomie : vous êtes très à l’aise en bureautique, sur les applications numériques, mais aussi avec les particularités de votre secteur d’activité ? La formule « Autonomie » vous permet une économie et de configurer seul votre Ogust avec l’Aide en ligne intégrée.
* Vous avez 30 jours pour changer d’avis !
Prise en main accompagnée
ou en autonomie :
c’est vous qui décidez !
Parce que nous ne sommes pas tous égaux face à l’informatique et au numérique, nous vous proposons 2 formules : « Autonomie » ou « Accompagné« .
Accompagné : pas le temps ou pas très à l’aise avec l’outil informatique ? Vous êtes accompagné dans l’intégration de vos données, la configuration de votre Ogust et vos premiers pas sur le logiciel par le support et des formations en ligne (ou en présentiel).
Autonomie : vous êtes très à l’aise en bureautique, sur les applications numériques, mais aussi avec les particularités de votre secteur d’activité ? La formule « Autonomie » vous permet une économie et de configurer seul votre Ogust avec l’Aide en ligne intégrée.
* Vous avez 30 jours pour changer d’avis !
Pourquoi choisir Ogust, logiciel Aide à domicile ?
Quelques témoignages de nos clients
Nous utilisons ce logiciel métier depuis 2009, notre SAAD était alors une petite structure qui démarrait. Ce logiciel nous a apporté La solution indispensable pour la bonne gestion de la structure. Au fil du temps, OGUST a su évoluer en fonction des besoins des utilisateurs mais aussi de l’évolution des obligations légales liées au secteur. Pour nous c’est le point le plus positif : la constante adaptation du logiciel à l’évolution du secteur.
Merci a l’équipe OGUST pour le développement de ce nouvel outil. Le service proposé permet de cibler un nouveau public et de traiter les nouvelles demandes de façon simple et rapide. L’équipe OGUST est très réactive et toujours disponible en cas de questions.
J'ai choisi OGUST lors de la création de mon agence de garde d'enfant voici 6 ans. Depuis, OGUST n'a cessé de s'améliorer. L'équipe est à l’écoute de nos demandes et a toujours un temps d'avance sur le marché ! du coup, parfois nous avons du mal à les suivre ! Mais le suivi est là, heureusement !
J'utilise OGUST depuis 2013. Ce logiciel est spécifique à notre métier et la souplesse d'utilisation ne fait qu'améliorer nos conditions de travail. L'équipe OGUST est réactive en cas de problèmes (qui restent rares) et des mises à jour sont fréquentes. C'est un outil que je recommande aux professionnels du secteur.
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Quelles nouveautés chez Ogust ?
Ogust est le 1er logiciel de gestion pour les services à la personne en mode SaaS.
Ogust est une marque du Groupe Medisys.
© 2020 Ogust – Groupe MEDISYS – Conception du site : OGUST DIGITAL FACTORY
