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Notre offre Datae Ready

RGPD – Spécial services à la personne

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Diagnostic RGPD

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Plan d'actions

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Logiciel RGPD

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Correspondant DATA

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Logiciel RGPD

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Correspondant Data

Offre complète de mise en conformité RGPD

Diagnostic + Registre complété + logiciel RGPD + Correspondant data

À partir de 690€/an

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Offre exclusive
Services à la personne

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Ogust et Datae vous proposent une offre clé en main de mise en conformité RGPD adaptée à votre secteur d’activité.

Renseignez-vous auprès de votre fédération : des prises en charges sont possibles.

Vous souhaitez vous mettre en conformité, mais ne savez pas par où commencer ?

Complétez le formulaire ci-contre : on vous rappelle.

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En savoir + sur l’application et l’accompagnement RGPD

La solution logicielle de conformité RGPD

Datae est une solution logicielle de conformité RGPD ergonomique, collaborative et intuitive proposée en SaaS, et par conséquent accessible en permanence, en tout lieu et de tout terminal.

Elle sert à la fois de registre des activités de traitement et d’outil de suivi de votre conformité au RGPD.  Cela vous permet ainsi plus facilement de hiérarchiser et d’identifier les actions à prendre en compte pour être conforme au RGPD.

Vous êtes notamment en mesure de :

  • construire vos registres (responsable de traitement et sous-traitant) de façon dynamique,
  • mesurer les risques inhérents à vos traitements de données à caractère personnel,
  • décrire et documenter vos actions de mise en conformité,
  • gérer et suivre les demandes de droits des tiers grâce au registre dédié des demandes,
  • gérer les violations de données à caractère personnelles grâce au registre des notifications des incidents de sécurité,
  • éditer des rapports.

Principales fonctionnalités du logiciel

  • Tenue dynamique des registres
  • Gestion des traitements du responsable de traitement
  • Gestion des traitements du sous-traitant
  • Export du registre des traitements sous forme de rapports personnalisés
  • Evaluation PIA (en complément de l‘outil de PIA de la CNIL)
  • Association d‘une ou plusieurs pièces jointes à une action
  • Outil de recherche contextuel

 

L’accompagnement Mise en conformité RGPD

L’accompagnement comprend :

  • un diagnostic concrétisé par une cartographie des traitements, des préconisations (conseils) et un plan d’actions.
  • une revue des contrats R.H, fournisseurs, sous-traitants, etc.
  • une mise à jour de la documentation (mentions sur les formulaires du site, modèles de clauses R.H, politique de confidentialité, contrat-type de sous-traitance, etc.
  • le registre du responsable des traitements.

L’accompagnement est réalisé par un correspondant data ou un délégué à la protection des données accrédité par Datae, dont les missions consistent à :

  • définir le plan de conformité RGPD
  • maintenir les registres
  • assurer la relation avec la CNIL/DGCCRF en cas de contrôle
  • faire la liaison avec les tiers
  • mettre à jour la documentation
  • établir le rapport annuel

Dashboard & indicateurs

  • Indicateur des risques inhérents aux traitements
  • Dernier traitement en cours
  • Indication des lieux de stockage des données
  • Indication des lieux de transferts des données
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OGUST, la solution de gestion en ligne tout-en-un dédiée au secteur des services à la personne, a intégré depuis 2018 l’ensemble des fonctionnalités permettant de répondre aux exigences du RGPD :

  • gestion des accès et rôles utilisateurs,
  • gestion des consentements utilisateurs (clients et intervenants),
  • gestion du droit à l’oubli
    (suppression des données personnelles d’un contact),
  • conservation des données,
  • etc.
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DATAE est une société française de conseil qui propose un accompagnement complet à la mise en conformité RGPD, basé sur les 6 étapes recommandées par la CNIL, du diagnostic initial à l’élaboration du registre des activités de traitement (dans la solution logicielle de conformité RGPD DATAE), en passant par le plan d’action et les préconisations pour être conforme et le rester.

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