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Simplifier vos processus et réduisez vos coûts graàce à la signature électronique 

Ogust - Universign

Application : Découvrir la solution sur le site Universign

Type : intégration native

Site de l’éditeur : Universign

Documentation : Signature électronique intégrée dans Ogust

Ogust - Universign

Faites signer vos documents PDF en ligne avec Universign, service de signature électronique et d’horodatage reconnu par Adobe Reader.

En quoi consiste la signature électronique ?

La signature électronique permet de garantir l’authenticité d’un document et  l’identification des signataires :

  • L’identité des signataires est garantie (triple sécurisation par mail, par SMS et par  identification Extranet).
  • Le document comme les signatures, ne peuvent être falsifiés (document au  format PDF et scellé).
  • Les codes de signature sont uniques et ne sont pas réutilisables.
  • Le document validé par signature électronique est irrévocable et ne peut être  répudié par le signataire.

Quelle est sa valeur juridique ?

La signature électronique possède donc la même valeur légale que la signature manuscrite.

Elle permet à un signataire de donner la preuve de son consentement sur le contenu d’un document et prouve :

  • l’intégrité du document signé : vous avez la certitude que le contenu ne sera pas modifié à votre insu ;
  • l’identification du signataire, ou la certitude qu’il est bien la personne qu’il prétend être.

Vous pouvez utiliser la signature électronique pour la vente (devis, contrat de vente, conditions générales de vente, etc.), les ressources humaines (contrat de travail, avenants, notes de frais, etc.) et les achats (factures, bons de commande, accord de confidentialité, etc.).

La signature électronique s’utilise aussi bien en ligne, à distance ou en face-à-face.

La signature Universign est en conformité eIDAS.

Vos questions les plus courantes

Qu’est-ce que m’apporte la signature électronique dans mon activité  quotidienne ?

La signature électronique est une solution de contractualisation qui permet à des  personnes distantes de signer électroniquement un document, via un site Internet. Dans  ce cas, la signature électronique est source d’importants bénéfices : accélération des  échanges, économie de papier et timbres, réduction des déplacements, meilleure  conversion clients, dématérialisation des documents, etc.

Moi, je fais signer avec une signature manuscrite scannée, c’est  suffisant !

Contrairement à la signature électronique, la signature manuscrite scannée ne peut pas  garantir l’identité de la personne qui a signé, puisque n’importe qui peut s’en servir avec  votre accord ou pas (assistante, conjoint…). Cette pratique facilite donc l’usurpation  d’identité et n’a donc aucune reconnaissance auprès des tribunaux. La signature  électronique par contre, grâce à ses qualités, est reconnue par les tribunaux, en cas de  litige.

J’aimerais en savoir davantage sur la signature électronique avant de  m’engager. Où trouver les informations ?

Sur notre site :

 

 

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