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Ogust logiciel de gestion et la signature électronique intégrée : la performance au service de votre commercial

Editeur Universign (visiter le site de l’éditeur)

Type de connexion : native

Documentation Ogust : Aide en ligne

Simplifier vos processus et réduisez vos coûts gràce à la signature électronique Universign

Faites signer vos documents PDF en ligne avec Universign, service de signature électronique et d’horodatage reconnu par Adobe Reader.

Logiciel formation, logiciel services à la personne, logiciel crèche : Boostez votre commercial avec la signature électronique intégrée

Faites signer vos documents PDF en ligne avec Universign, service de signature électronique et d’horodatage reconnu par Adobe Reader.

En quoi consiste la signature électronique ?

La signature électronique permet de garantir l’authenticité d’un document et  l’identification des signataires :

  • L’identité des signataires est garantie (triple sécurisation par mail, par SMS et par  identification Extranet).
  • Le document comme les signatures, ne peuvent être falsifiés (document au  format PDF et scellé).
  • Les codes de signature sont uniques et ne sont pas réutilisables.
  • Le document validé par signature électronique est irrévocable et ne peut être  répudié par le signataire.

Quelle est sa valeur juridique ?

La signature électronique possède donc la même valeur légale que la signature manuscrite.

Elle permet à un signataire de donner la preuve de son consentement sur le contenu d’un document et prouve :

  • l’intégrité du document signé : vous avez la certitude que le contenu ne sera pas modifié à votre insu ;
  • l’identification du signataire, ou la certitude qu’il est bien la personne qu’il prétend être.

Vous pouvez utiliser la signature électronique pour la vente (devis, contrat de vente, conditions générales de vente, etc.), les ressources humaines (contrat de travail, avenants, notes de frais, etc.) et les achats (factures, bons de commande, accord de confidentialité, etc.).

La signature électronique s’utilise aussi bien en ligne, à distance ou en face-à-face.

La signature Universign est en conformité eIDAS.

Vos questions les plus courantes

Qu’est-ce que m’apporte la signature électronique dans mon activité  quotidienne ?

La signature électronique est une solution de contractualisation qui permet à des  personnes distantes de signer électroniquement un document, via un site Internet. Dans  ce cas, la signature électronique est source d’importants bénéfices : accélération des  échanges, économie de papier et timbres, réduction des déplacements, meilleure  conversion clients, dématérialisation des documents, etc.

Moi, je fais signer avec une signature manuscrite scannée, c’est  suffisant !

Contrairement à la signature électronique, la signature manuscrite scannée ne peut pas  garantir l’identité de la personne qui a signé, puisque n’importe qui peut s’en servir avec  votre accord ou pas (assistante, conjoint…). Cette pratique facilite donc l’usurpation  d’identité et n’a donc aucune reconnaissance auprès des tribunaux. La signature  électronique par contre, grâce à ses qualités, est reconnue par les tribunaux, en cas de  litige.

J’aimerais en savoir davantage sur la signature électronique avant de  m’engager. Où trouver les informations ?

Sur notre site :

mais aussi :

Vous pouvez aussi consulter les livres blancs d’Universign.

 

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Ogust Petite Enfance

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Ogust Formation

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CRCESU

CRCESU

CR-CESU

Centre de Remboursement du Chèque Emploi Service Universel.

Ogust CR-CESU
Application  – Découvrir le site

Type : intégration native 

Site de l’éditeur : CRCESU

Documentation : Le CR-CESU dans Ogust

 

CRCESU

Qu’est-ce que le CRCESU ?

Le CRCesu est le centre de remboursement du Cesu préfinancé. Il rembourse les titres Cesu aux salariés ou aux structures de service à la personne, s’ils sont affiliés.

Ce service est gratuit.

C’est le particulier employeur qui est en charge du dossier de demande d’affiliation de son salarié au CR CESU. Dès réception du dossier de demande d’affiliation du salarié, le CR Cesu adresse à ce dernier sa carte d’affilié avec son numéro personnel d’identification et les bordereaux personnalisés de remises de titre. Ces bordereaux seront nécessaires pour obtenir le remboursement des Cesu préfinancés reçus en paiement du salaire.

Ogust et le CRCESU

Ogust comprend un module, en option ou compris selon votre abonnement, pour vous faciliter vos télétransmissions.

Dès que le CRCESU vous transmet vos identifiants, vous les saisissez dans la configuration du module.

Vous complétez aussi les fiches respectives de vos clients concernés avec leurs informations.

Ensuite, vous pouvez en quelques clics transmettre régulièrement et selon la période souhaitée vos données à l’URSSAF via le module de télétransmission.

Vous bénéficiez en outre dans ce module de l’historique (exportable) et des rapports de traitement de vos télétransmissions.

 

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Ogust Petite Enfance

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Cyberplus paiement

Cyberplus paiement

Cyberplus Paiement

Une offre innovante pour votre projet e-commerce

Ogust - cyberplus paiement

Application : Découvrir le site

Type : intégration native

Site de l’éditeur : Banque populaire

Documentation :

Ogust - Cyber Paiement

La Banque Populaire vous propose une offre aux professionnels de la vente à distance et aux entreprises une solution d’encaissement de paiements sécurisés.

Compatible avec les CMS les plus courants, Cyberplus s’installe en quelques mnutes. Un support technique est proposé si besoin et une documentation complète comprenant un manuel utilisateur est fournie.

Les pages de paiements sont optimisées et intégrent un échéancier.

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Worldline

Worldline

Worldline

 Services de paiement et de transactions

Ogust - worldline

Application : Découvrir le site

Type : intégration native

Site de l’éditeur : Worldline

Documentation : nous consulter

Worldline paiement en ligne

Worldline vous propose de nombreuses solutions et services de paiement en ligne et sur des terminaux.

Présentation de Worldline

Worldline est une société française située à Bezons en région parisienne. Créée en 1970, cette ex-filiale d’Atos, aujourd’hui indépendante, connaît depuis plusieurs année un franc succès à l’international.

L’offre de Worldline

Ce partenaire d’Ogust propose de nombreuses solutions de paiement sur différents supports et spécialisées selon votre secteur d’activité et votre mode de commercialisation.

Avec sa solution Santeos dédiée au secteur du médico-social, Worldline accompagne les établissements de santé, les labortoires pharmaceutiques, les mutuelles d’assurance santé, les start-up et les projets d’innovation, et les grandes institutions du monde de la santé.

Worldline s’adresse aussi au secteur social avec des solutions particulières de paiement qui facilitent la relation entre les acteurs (l’état, les collectivités, les partenaires, prestataires, usagers ou bénéficiaires).

Worldline et Ogust

La solution proposée par les banques suivantes repose sur l’outil « SIPS » d’Atos Worldline :

  • Banque Populaire  / « CyberPlus »
  • BNP Paribas / « Merc@net »
  • HSBC / « Elys Net »
  • Crédit Agricole / « e-transactions »
  • Crédit du Nord / « Webaffaires »
  • LCL / « Sherlock’s »
  • La Banque Postale / « Scellius »
  • Société Générale / « Sogenactif ».

Après la souscription de l’offre commerciale auprès de votre banque, celle-ci vous remet un fichier crypté contenant un « certificat ». Ce « certificat » est un fichier nommé typiquement « certif.fr.xxxxxxxxxxxxxxx », où les x sont des chiffres. Il ne faut en aucun cas renommer ce fichier. il détermine votre numéro de code client et est indispensable au fonctionnement du paiement en ligne.

Pour mettre en place le paiement en ligne dans votre Ogust, il vous suffit de vous rendre dans l’interface de configuration pour y saisir les informations d’identification.

 

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Verifone (Paybox)

Verifone (Paybox)

Paybox par Verifone

Plateforme de paiement omni-canal Verifone e-commerce

Ogust - Paybox by verifone

Application  : Découvrir la solution Verifone (Paybox) sur son site

Type : intégration native

Site de l’éditeur : Verifone

Documentation : nous consulter

Paybox by verifone

  Paybox, édité maintenant par Verifone, propose une solution de paiement pour le e-commerce. Elle permet d’encaisser les paiements par cartes et de sécuriser les transactions de votre e-commerce. Il vous permet aussi de piloter votre activité grâce à un back-office où vous suivez les transactions acceptées et refusées en temps réel.

 A qui s’adresse Paybox ?

Paybox by Verifone accompagne les e-commerçants dans leur quotidien depuis plus de 15 ans et propose une solution de paiement sécurisé, modulable et clé en main répondant à de nombreux besoins, grâce à sa plateforme unique (cross-canal, multi-moyens de paiement, multi-services, multi-banques, multidevises et ses outils de fraud-management, et reporting) quels que soient :

  • la taille de votre structure : autoentrepreneur, association, établissement public ou privé…
  • vos canaux de vente : e-commerce, m-commerce, centre d’appels, points de vente…
  • votre secteur d’activité : habillement/Textile, hôtellerie, sphère publique, électroménager, billetterie…

Sa large gamme d’environnements techniques permet à Paybox by Verifone d’adapter ses solutions à tout type de projet du plus simple au plus complexe : gestion de flux bancaires et services à valeur ajoutée tels que le no-show, la réservation de véhicules..

Accompagnement et suivi personnalisé

Paybox assure un suivi personnalisé :

  • De l’avant-vente : un conseiller commercial dédié, écoute et analyse vos besoins pour vous recommander la solution de paiements adaptée à vos attentes ;
  • Au cours de la phase d’intégration : vous pouvez tester gratuitement la solution et être accompagné par notre équipe support pour faciliter l’intégration de la solution choisie ;
  • Jusqu’à l’exploitation en production : une fois votre solution de paiement lancée, Paybox by Verifone vous accompagne dans votre croissance et vous conseille pour l’intégration de nouvelles fonctionnalités, un changement de banque, l’activation d’un nouveau moyen de paiement…

Paybox et Ogust

Intégrer et tester gratuitement la solution Paybox

Vous avez la liberté d’exploiter votre solution de paiement sur un ou plusieurs sites internet. Vous avez aussi la possibilité de tester vos nouvelles intégrations sur la plateforme de préproduction sans impacter votre solution en place.

Pour faciliter l’intégration, Paybox met à votre disposition gratuitement des modules de paiement à paramétrer directement dans le Back-office de la solution Open Source choisie : Prestashop, Magento, etc.

Par ailleurs, la solution Paybox est disponible nativement sur les plateformes SaaS les plus populaires.

Disponibilité, conformité et performance

Paybox possède deux plateformes de production hébergées sur des sites différents, distants de plus de 500 km. Ces deux sites sont agréés PCI DSS niveau 1 version 2.0 * (le plus haut niveau de certification).

A tout instant, les 2 plateformes disposent d’un ensemble de don­nées identiques et cohérentes. En cas d’impossibilité d’accès à l’un des sites, les modi­fications de données sont mémorisées et appliquées immédiatement dès le retour de la connexion.

Ce mécanisme de réplication de données et de mémorisation des opérations est un mécanisme intrinsèque au système de bases de données.

Solutions multi-pays et multi-device

Paybox, de par son appartenance au groupe Verifone, développe son positionnement européen et international.

La plateforme Paybox accepte 52 devises pour vous permettre d’encaisser vos transactions à travers le monde, que ce soit par le biais de votre contrat VAD, soit par celui des connexions avec les acquéreurs et moyens de paiement internationaux.

Paybox / Verifone vous accompagne par ailleurs dans le cadre de votre développement à l’étranger.

  • Les différentes solutions Paybo désignent le Service PAYBOX qui permet à l’application de vente du commerçant de demander de conserver les données du moyen de paiement.
  • PAYBOX Version Plus permet au commerçant de proposer à ses acheteurs des paiements en plusieurs fois, des échéanciers et abonnements, et du paiement express ou 1 Clic où l’acheteur n’est plus obligé de préciser les détails de son moyen de paiement à chaque achat.
  • La Solution PAYBOX DIRECT (PPPS) désigne le Service PAYBOX qui permet à l’application de vente du commerçant de collecter les données nécessaires au traitement de la transaction (numéro de la carte, date de fin de validité, cryptogramme…) et de dialoguer ensuite de serveur à serveur avec la plateforme PAYBOX. La solution PAYBOX DIRECT permet également de gérer les opérations post-autorisation opérées en amont via la solution PAYBOX SYSTEM, comme les débits et remboursements.
  • La Solution Traitement par lot désigne le Service PAYBOX qui permet à l’application de vente du commerçant de transmettre  des transactions regroupées dans un fichier appelé « Lot ». Les échanges sont effectués de manière asynchrone (off-line).
  • La Solution Saisie Manuelle désigne  le Service PAYBOX qui permet à un commerçant de saisir manuellement les données d’une transaction via une interface PAYBOX sécurisée, accessible via une connexion internet. Ce service permet également d’effectuer des opérations de remboursement et d’annulation.

Questions courantes

Quelle différence entre le paiement en ligne proposé par notre banque et le service de Paypal ?

Paypal est relativement facile à intégrer, sans frais de mis en service et d’abonnement. En revanche, le total des commissions fixes et variables prélevées par Paypal sur les transactions peut s’avérer plus élevé qu’en utilisant les services VAD (Vente à distance) de votre banque. Pour plus de détails, vous pouvez consulter le site d’information de paypal et vous renseigner auprès de votre banque.

Comment voit-on si le ou les règlements ont été réalisé(s) ?

Tous les règlements en ligne effectués par vous clients via Extranet s’affichent dans votre Ogust et son reliés à leur facture : dans la fiche du client concerné (onglet Règlement) ou dans le tableau de contrôle des règlements (Analyse/Contrôle des Informations/Règlements).

Comment se déroule la mise en service ?

Vous êtes accompagné par un technicien d’Ogust qui vous indique les données à recueillir auprès de votre banque ou Paypal. Il procède à la mise en service jusqu’aux tests de fonctionnement, avec vous.

Ogust Services à la personne

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Ogust Petite Enfance

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Ogust Formation

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ActivCampaign

ActivCampaign

ActivCampaign

Une plate-forme d’email marketing tout-en-un alliant la puissance du marketing par email, de l’automatisation du marketing et de l’automatisation des processus de ventes / CRM. 

Ogust et ActivCampaign

ActivCampaign – Découvrir le site

Type : intégration native

Site de l’éditeur : https://www.activecampaign.com/fr/

Documentation :

Ogust et ActivCampaign

ActiveCampaign est une plateforme logicielle cloud pour les petites et moyennes entreprises qui propose des solutions d’automatisation de l’expérience client, qui combinent les catégories d’email marketing, d’automatisation du marketing, d’automatisation des ventes et de CRM.

 

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Dôme

Dôme

Dôme

La solution d’accompagnement pour les aidants et l’aide à domicile

Ogust - dome

Application : Dôme

Type : intégration native

Site de l’éditeur : Dôme

Documentation : nous consulter

Dôme

Application intégrée à Ogust, Dôme permet le partage d’informations entre tous les acteurs intervenant dans la prise en charge à domicile d’une personne : aidants, aide à domicile, financeurs, opérateurs du social, du médico-social et du sanitaire.

Cette solution facilite le travail des professionnels et la communication avec les proches : 

  • le événements dans le parcours de vie du bénéficiaire sont inscrits dans le cahier de liaison, ce qui permet d’adapter rapidement le plan d’aide et les plannings d’activité,
  • les familles sont en confiance car elles recoivent au quotidien les notifications confirmant les interventions
  • les informations sont partagées entre les professionnels grâce à l’interopérabilité de la solution avec de nombreuses solutions.

 

Dôme pour les professionnels, les aidants
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Ogust Formation

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Domatel

Domatel

Domatel

Prenez le chemin de la mobilité

Ogust - domatel

Application : Découvrir le site

Type : intégration native

Site de l’éditeur : Up Coop

Documentation :

Domatel

Dédiée aux services d’aide et de soins à domicile, la télégestion Domatel Mobile permet à vos intervenants d’échanger avec le coordinateur et d’avoir à disposition les informations nécessaires à l’intervention.

Ogust Services à la personne

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Badgelio

Badgelio

Badgelio

Assurez l’effectivité de vos prestations

Ogust - Badgelio

Application : découvrir le site

Type : intégration native

Site de l’éditeur : Idelio

Documentation :

Badgelio

Badgelio est une solution de télégestion clé en main pour les services en mobilité.

  • Vos intervenants appellent un numéro ou scannent le code d’identification du client en début et fin d’intervention. Vous êtes alors informé du bon déroulement de la prestation, ainsi que des éventuels retards.
  • Les superviseurs peuvent suivre les interventions de vos employés et recevoir leurs notifications (début et fin de travail, retard, absence).
  • Le client est averti du commencement et de la fin de l’intervention. Il peut également accéder simplement aux factures et demander une nouvelle intervention.
Ogust Services à la personne

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Ogust Formation

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Appius

Appius

Appius

Automatisez vos appels téléphoniques, sur un numéro gratuit ou surtaxé, en mettant en place une solution de type «serveur vocal interactif».

Ogust - Appius

Application  : l’offre Télégestion d’Appius

Type : intégration native

Site de l’éditeur : Appius

Documentation : Appius intégré à Ogust

Appius télégestion

Appius est depuis plusieurs années un acteur majeur sur les services de pointage au travers de deux offres de télégestion :

  • La télégestion fixe, qui permet à vos salariés de pointer depuis un téléphone fixe.
  • La télégestion mobile, qui permet à vos salariés de pointer à l’aide d’une application embarquée sur un téléphone mobile.

La télégestion fixe d’Appius

Cette offre de pointage téléphonique fixe vous permet de faire pointer vos salariés en utilisant le téléphone fixe de vos clients selon le mode de fonctionnement suivant :

  • Le salarié appelle un n° vert (gratuit pour l’appelant) depuis le poste téléphonique de votre client.
  • Le système de télégestion intercepte le numéro de téléphone appelant, ce qui vous garantit que le salarié se trouve bien au domicile du client.
  • Le salarié saisit son matricule suivi de la touche étoile ou dièse suivant qu’il s’agit d’un pointage de début ou de fin, puis il raccroche.
  • Le système de télégestion met le pointage à disposition de votre application métier en temps réel.

Les avantages de la télégestion fixe sont :

  • le pointage simple, rapide (moins de 20 secondes) et fiable, 
  • aucun équipement à installer,
  • un coût de fonctionnement proportionnel à votre activité.

 

La télégestion mobile d’Appius

Cette offre de télégestion mobile vous permet de faire pointer vos salariés à partir d’une application embarquée sur un téléphone mobile.

Pour pointer, vos salariés ont juste à approcher leur téléphone mobile d’une puce NFC (near field contact – puce sans contact) installée chez le client. Le pointage est alors automatiquement transmis vers votre application métier.

Vous avez aussi la possibilité d’offrir à vos salariés de consulter leur planning depuis leur mobile ou d’échanger des messages avec leurs responsables d’encadrement.

Téléchargez dès maintenant Appius Télégestion sur Google Play et rendez-vous sur leur site pour ouvrir un compte de test.

Les avantages de la télégestion mobile sont : 

  • un pointage simple, rapide (moins de 20 secondes) et fiable,
  • vos salariés sont toujours joignables,
  • la possibilité pour le salarié de consulter son planning en temps réel,
  • la possibilité d’échanger des mini-messages entre la structure et le salarié,
  • un coût fixe par salarié quelque soit le nombre de pointages effectués.
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ASAP URSSAF

ASAP URSSAF

ASAP URSSAF

L’offre de services 100 % dématérialisée de l’URSSAF

Ogust - ASAP - URSSAF

Application : découvrir le site

Type : intégration native

Site de l’éditeur : URSSAF

Documentation : ASAP URSSAF intégré dans Ogust

ASAP URSSAF

L’ASAP URSSAF est une offre de services de l’URSSAF 100% dématérialisée. Ce dispositif vous permet de gérer vos comptes clients en Urssaf et suivre vos déclarations ” employeurs de personnel de maison “.

Dans votre compte, vous pouvez :

  • Déclarer et payer les cotisations trimestrielles
    – par dépôt de fichier,
    – par saisie en ligne.
  • Demander la création, la modification ou la radiation de comptes de vos clients
    – par dépôt de fichier,
    – par saisie en ligne.
  • Consulter la situation des comptes de vos radiations
    – Visualiser les éléments clés des dossiers :
    situation administrative du compte (exonération, date d’immatriculation…),
    versements, soldes éventuels, délais de paiements…
    – Formuler toutes vos demandes en ligne : remboursements, délais, remises de majoration et/ou pénalités de retard,
    ou toute autre demande…
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Compta.com

Compta.com

Compta.Com

Suivez votre activité en temps réel et collaborez avec nos comptables grâce au logiciel Compta.com.

Ogust et compta.com

Compta.com – Découvrir le site
(Experts-comptables et logiciel)

Type : intégration native 

Site de l’éditeur : ComptaCom

Documentation : Comment associer mon compte avec le logiciel de comptabilité Compta.com ?

Compta.com

ComptaCom propose des prestations d’expertise-comptable, juridique, fiscale et sociale mais également le logiciel Compta.com, outil de comptabilité et de gestion en ligne.

Quelle que soit votre activité et le type de votre structure, ComptaCom vous assiste, vous guide et vous accompagne dans toutes les étapes de la vie de votre entreprise. 

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Ogust Formation

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PayPal

PayPal

PayPal

Proposez le paiement de vos factures avec votre compte PayPal marchand 

Ogust - Paypal

Paypal – Découvrir le site

Type : intégration native 

Site de l’éditeur : PAYPAL

Documentation : activer le paiement en ligne avec PayPal

Paypal - Proposez le paiement de vos factures avec votre compte PayPal marchand

PayPal est une solution répandue de paiement en ligne. 

L’activation de PayPal sur Ogust est très simple. Il vous suffit de l’activer, la configurer et le bouton de paiement est disponible sur les extranets clients dans la rubrique “Mes factures”. 

Ogust Services à la personne

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Ogust Formation

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123paie

123paie

123Paie

Gagnez du temps et de la sérénité

Ogust et Bodet-software (123paie)

Solution Bodet-software (123paie)  – Découvrir le site

Type : intégration native 

Site de l’éditeur : Bodet Software  

Documentation : Gestion de la modulation Paie Prestataire

Bodet-software (123paie)

123paie (Bodet Software) est expert de la gestion de la paie depuis plus de 20 ans. 

 

La solution 123paie est complètement intégrée à Ogust et sa souscription se fait directement auprès d’Ogust. 

 

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