Universign
Editeur : Universign (visiter le site de l’éditeur)
Type de connexion : native
Documentation Ogust : Aide en ligne
Simplifier vos processus et réduisez vos coûts gràce à la signature électronique Universign
Faites signer vos documents PDF en ligne avec Universign, service de signature électronique et d’horodatage reconnu par Adobe Reader.
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En quoi consiste la signature électronique ?
La signature électronique permet de garantir l’authenticité d’un document et l’identification des signataires :
- L’identité des signataires est garantie (triple sécurisation par mail, par SMS et par identification Extranet).
- Le document comme les signatures, ne peuvent être falsifiés (document au format PDF et scellé).
- Les codes de signature sont uniques et ne sont pas réutilisables.
- Le document validé par signature électronique est irrévocable et ne peut être répudié par le signataire.
Quelle est sa valeur juridique ?
La signature électronique possède donc la même valeur légale que la signature manuscrite.
Elle permet à un signataire de donner la preuve de son consentement sur le contenu d’un document et prouve :
- l’intégrité du document signé : vous avez la certitude que le contenu ne sera pas modifié à votre insu ;
- l’identification du signataire, ou la certitude qu’il est bien la personne qu’il prétend être.
Vous pouvez utiliser la signature électronique pour la vente (devis, contrat de vente, conditions générales de vente, etc.), les ressources humaines (contrat de travail, avenants, notes de frais, etc.) et les achats (factures, bons de commande, accord de confidentialité, etc.).
La signature électronique s’utilise aussi bien en ligne, à distance ou en face-à-face.
La signature Universign est en conformité eIDAS.
Vos questions les plus courantes
Qu’est-ce que m’apporte la signature électronique dans mon activité quotidienne ?
La signature électronique est une solution de contractualisation qui permet à des personnes distantes de signer électroniquement un document, via un site Internet. Dans ce cas, la signature électronique est source d’importants bénéfices : accélération des échanges, économie de papier et timbres, réduction des déplacements, meilleure conversion clients, dématérialisation des documents, etc.
Moi, je fais signer avec une signature manuscrite scannée, c’est suffisant !
Contrairement à la signature électronique, la signature manuscrite scannée ne peut pas garantir l’identité de la personne qui a signé, puisque n’importe qui peut s’en servir avec votre accord ou pas (assistante, conjoint…). Cette pratique facilite donc l’usurpation d’identité et n’a donc aucune reconnaissance auprès des tribunaux. La signature électronique par contre, grâce à ses qualités, est reconnue par les tribunaux, en cas de litige.
J’aimerais en savoir davantage sur la signature électronique avant de m’engager. Où trouver les informations ?
Sur notre site :
- La signature électronique intégrée, un fabuleux moyen de croissance en 2020
- Les 5 pouvoirs de la signature électronique
- Espace client et bonnes pratiques
- Pourquoi les entreprises des services à la personne ne profiteraient pas des avantages de l’ERP Cloud ?
mais aussi :
Vous pouvez aussi consulter les livres blancs d’Universign.
Ogust Services à la personne
Ogust Petite Enfance
Ogust formation
