Éditeur : Google Agenda (visiter le site de l’éditeur)
Type de connexion : intégration native
Documentation Ogust : transmettre votre planning Ogust à Google Agenda
Optimisez chacune de vos journées avec Google Agenda
Google Agenda remplace l’application Google Calendar. Cette nouvelle version de l’application sur poste (desktop) ou sur smartphone facilite la gestion de votre agenda (disponibilité, partage et interopérabilité) et vous fait gagner du temps.
Vous disposez de plusieurs modes d’affichage pour visualiser votre emploi du temps : liste, planning mensuel, planning hebdomadaire ou planning jours travaillés. L’application vous propose même d’associer des visuels et des couleurs à des activités pour y voir plus clair.
L’une des nouveautés est la possibilité d’importer depuis votre Gmail vos rendez-vous ou événements de manière automatique dans votre agenda. Vous pouvez aussi envoyer des invitations de réunions, les commenter ou y répondre sans ouvrir votre agenda puisqu’elles sont aussi envoyées par e-mail.
Google Agenda est complété par l’application ToDo list.
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Google Agenda (Google Calendar en anglais) fait partie de la suite d’applications Google. Elle permet de partager ses événements et ses agendas avec vos contacts, ainsi que de les publier sur Internet ou sur un site Web.
Il est nécessaire d’ouvrir un compte Google pour y accéder. L’application est disponible sur Internet quel que soit le navigateur utilisé, sur iOs et sur Android pour les smartphones.
Note de l’équipe Ogust
Selon la formule choisie (Google Agenda ou Google Agenda Workspace), la collaboration entre les collaborateurs de l’entreprise sera facilitée. Nous vous recommandons pour cela la formule Google Agenda de Workspace.
Des agendas intégrés en ligne, conçus pour le travail à distance et le travail collaboratif
La planification en interne
La solution Google Agenda de Workspace (dédiée aux professionnels) vous permet de partager vos agendas et de les connecter aux autres applications Google telles que Gmail, Drive (stockage de fichiers), Contacts (annuaire) en interne de manière sécurisée. Cela vous permet aussi d’intégrer directement des éléments (documents, carte de visite, e-mail avec ordre du jour, etc.) dans votre RDV.
La solution propose un planification intelligente des réunions en vérifiant en direct la disponibilité de vos collègues et de ceux qui vous partagent leur agenda (mode complet ou restreint) à l’extérieur de votre groupe Entreprise.
Votre agenda s’actualise en temps réel pour que vous puissiez le consulter sur tous vos supports numériques : ordinateur, tablette et mobile.
Collaborez avec des externes
Sans dévoiler le contenu de vos rendez-vous, vous pouvez communiquer vos agendas pour que vos clients et fournisseurs puissent visualiser vos disponibilités.
Les agendas de groupe
Vous pouvez créer un agenda accessible à tous les utilisateurs de votre organisation (ou à une partie d’entre eux) pour des projets, le suivi des congés ou programmer des réunions régulières. Par ailleurs, vous pouvez aussi gérer les ressources (salles, matériel) partagées.